• #154 Outlookのテンプレート活用術📨定型文や自動返信で圧倒的時短を実現

  • Aug 22 2024
  • Duración: 5 m
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#154 Outlookのテンプレート活用術📨定型文や自動返信で圧倒的時短を実現

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  • Resumen

  • 【要約】 今日は、「Outlookのテンプレート活用術！定型文や自動返信で圧倒的時短を実現」というテーマで、お話ししました。 メールテンプレートの作成方法から始まり、その使用方法、そして自動返信機能の設定方法まで、詳しくご紹介しました。 テンプレートを作るときは、定型文を作成し、変更が必要な部分に目印をつけることがポイントです。 それを「下書き」として保存し、「アウトルックテンプレート」として保存すれば完成です。 使用する際は、「新しいアイテム」から「テンプレートから選択」を選び、必要な部分を書き換えるだけで簡単に使えます。 自動返信機能は、「ルールと通知の管理」から新しいルールを作成し、条件とアクションを指定してテンプレートを選択することで設定できます。 ただし、これらの機能を使う際は注意点もあります。 条件設定を慎重に行い、誤送信を防ぐことが大切です。 また、完全自動化ではなく、送信前確認の設定も検討するといいでしょう。 これらの機能を活用することで、メール対応時間を大幅に削減し、より創造的な仕事や自己啓発の時間を増やすことができます。 ぜひ、皆さんも試してみてください。
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