Comment transformer son rapport moral en un outil de communication viral ? Comment diversifier ses ressources ? Comment manager une équipe de 150 permanents·es ? Comment animer une communauté de 9 500 adhérents·es ?

Frédéric fait partie de l’équipe permanente de la Fédération Française d’Équitation depuis 19 ans. Il en est devenu le Délégué général il y a 7 ans. Frédéric est aussi le Président de la Fédération Internationale de Tourisme Équestre.

La Fédération Française d’Équitation est la 3e Fédération Olympique Sportive Française en nombre de licenciés·es et c’est aussi la première en nombre de féminines. C’est énorme !

Le siège de l’association est situé au Parc équestre fédéral à Lamotte-Beuvron (41). Dans un écrin de 400 hectares, il accueille chaque année la plus grande manifestation équestre au monde en termes de participants·es : les Championnats de France sessions Club et Poney. Un équipement unique en Europe !

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Réaction de Claire

« C’est un beau métier et il nous appartient de le faire connaître ! »

• Comment manager une équipe permanente de 150 personnes,
• Comment est structurée la Gouvernance de la Fédération,
• Quelle est sa stratégie d’impact et son modèle économique,
• Quelle est la maturité numérique de la FFE,
• Quels sont les challenges de Frédéric en tant que Délégué général,
• Quelles sont les actions de la Fédération à l’international.

• 620 000 licences en 2019,
• 1 500 000 personnes pratiquant l'équitation, à cheval ou à poney, toute l'année,
• 6 000 poney-clubs et centres équestres partout en France,
• 3 500 organisateurs·rices d'activités équestres type concours, associations de cavaliers·ères et meneurs·euses,
• Soit 9 500 groupements sportifs adhérents de la Fédération,
• 150 permanents·es,
• 1 000 élus·es bénévoles...

Comment imaginer une Gouvernance innovante ? Comment obtenir la reconnaissance d’intérêt général pour une association composée d’entreprises ? Comment assurer la croissance de l’association sans sacrifier son équipe permanente ? Comment animer un réseau de +1 000 entreprises et partenaires sans multiplier les emails ?

La French Tech représente l’ensemble des startups, scaleups et PME innovantes françaises. C’est un écosystème unique, brillant et soudé qui regroupe des entrepreneurs·es, des investisseurs·es, des décideurs·es, des community builders et les pouvoirs publics.

L’association French Tech One Lyon St-Étienne a été créée par les acteurs de l’écosystème startup Tech lyonnais et stéphanois. C’est une association loi 1901 au service de la croissance et de l’internationalisation des startups, scaleups et PME innovantes du territoire. Virginie en est la Déléguée générale depuis 5 ans.

Claire : « Le mouton à 5 pattes, je trouve que ça représente très bien le métier de Délégué·e général·e ! »

• La Gouvernance innovante de l’association,
• Son modèle économique,
• Comment est structurée et managée l’équipe permanente,
• Comment obtenir la reconnaissance d’intérêt général,
• Les outils de Virginie pour piloter et animer l’association,
• Quel est son évènement signature.

• 2e hub de start-up en France pour Lyon Saint-Etienne après Paris Ile de France
• 1 000 start-ups à Lyon Saint-Etienne pour 10 000 en France, soit 1/10e
• 100 scale-ups parmi les 1 000 start-ups de Lyon Saint-Etienne, soit 1/10e aussi
• 100 partenaires, acteurs·rices au soutien des starts-ups : incubateurs, accélérateurs, collectivités locales, grands groupes, associations professionnelles
• 1 des 13 associations labellisées Capitale French Tech...

Pour cet épisode bonus #3, j'ai le plaisir d’accueillir un expert, Pierre FOURNIR, Directeur adjoint d’Orientation Durable, cabinet de recrutement des acteurs de l’intérêt général et de l’économie sociale et solidaire.

C’est en 2017 que Pierre rejoint le cabinet. Après avoir été Responsable puis Directeur du recrutement, Pierre devient Directeur adjoint du cabinet aux côtés de Jean-Philippe Teboul, Directeur général et Fondateur.

• Les conditions et les grandes étapes d’un recrutement réussi,
• Les erreurs à éviter et les facteurs clés de succès,
• Comment rédiger son annonce et réaliser son sourcing,
• Comment étudier les candidatures reçues,
• Quelle est la durée optimale d’un entretien et comment gérer ses short-list,
• À quel moment tester les candidats·es et enfin,
• Comment choisir le ou la candidate en fin de processus.

• 12 personnes dans l’équipe dont 6 ETP,
• 100 prestations de recrutement chaque année,
• Un hébergement en coworking à Paris et une équipe nomade,
• Une gestion dématérialisée, 0 papier !

• on a toujours estimé qu’il était intéressant qu’on ait un regard sur les ressources humaines de l’ESS et leur évolution. On réfléchit à ça et on écrit, on produit du contenu, gratuit sur notre site. 
• L’autre point, c’est que 95 % des gens du cabinet ne sont pas des gens des RH venus à l’ESS, mais des anciens cadres de l’ESS qui sont venus au recrutement. On est très sérieux, mais on a besoin de rigoler pour l’être. »

C’est quand la personne recrutée, après 18 mois chez son nouvel employeur·se :

• Est à l’aise sur la fonction,
• Est en osmose avec les équipes,
• a changé telle et telle chose en bien pour l’organisation.

1. Définir ses critères: type de parcours, compétences métier et leur niveau, culture et dynamique personnelles, adhésion aux aspects pratiques du poste et degré de négociation.
2. Rédiger une annonce vraie et vendeuse.
3. Chercher les candidats, mobiliser les réseaux, c’est le
4. Sélectionner les candidatures sur le papier sur la base du CV et LM et des critères définis.
5. Entretenir les candidats, parfois après avec une phase de pré entretien téléphonique.
6. Ajouter des éléments de discernement: tests métiers, tests de personnalité, prise de référence professionnelle avec l’accord du candidat·e.

Olivier Morice, Délégué général du Collectif je t’aide, connait très bien le monde associatif. Auparavant Président de la Journée nationale des aidants·es, Olivier en est devenu le Délégué général. L’association a ensuite changé de nom, elle est devenue le Collectif Je t’aide et porte à présent la Journée nationale des aidants·es qui a lieu le 6 octobre.

 Les aidants·es sont la clé de voûte de l’accompagnement de la perte d’autonomie, du handicap et des maladies graves. Olivier est un Délégué général sur toutes les ondes. Il disait sur France 5 que « les aidants·es sont la colonne vertébrale du système de soin en France ».

• Comment sont structurées la Gouvernance et l’équipe permanente du Collectif,
• Comment est construite sa stratégie de plaidoyer,
• Quelle est la stratégie média et le programme d’action de l’association,
• Quel est son modèle économique.

• 11 millions d’aidants·es en France : 9 fois sur 10, ce sont des proches de la famille. Dans 50 % des cas, ce sont des actifs·ves. Et 56 % des aidants sont des aidantes.
• 25 associations membres du Collectif je t’aide
• 1 000 retombées média chaque année
• 1 Journée nationale des aidants·es le 6 octobre
• 1 thématique prioritaire chaque année : le répit en 2020

• Le Conseil d’Administration : décide de la stratégie. 2 à 3 séances / an en présentiel à Paris. Mandat renouvelable tacitement.

•  Le Bureau : composé d’une Présidente, d’un Vice-Président, d’une Trésorière et d’une Secrétaire générale. Décide des tactiques. 4 ou 5 réunions / an à distance. Mandat d’un an renouvelable.

Philippe Morié travaille depuis plus de 25 ans dans la solidarité internationale, au service des droits fondamentaux. Pendant plus de 13 ans, il est Responsable du Pôle Afrique au sein du Secours Catholique au siège à Paris. Puis, il eut l’opportunité de travailler sur le terrain au Cameroun dans des projets humanitaires, dans la République du Congo et au Bénin pendant plus de 5 ans.

Depuis deux ans, il est le Délégué général de l'association "Agir Ensemble pour les Droits de l'Homme". AEDH est une association non gouvernementale, basée à Lyon, qui s’engage depuis 1989 pour défendre et promouvoir les droits humains et les libertés à travers le monde.

Le principal objectif de l’association AEDH est de s’allier avec des acteurs de la société civile qui luttent contre les violations des droits humains sur le terrain.

• Les facteurs clés de succès de Philippe dans le pilotage de l'association et sa feuille de route
• Les chiffres clés et les valeurs d'AEDH
• Comment organiser l'anniversaire des 70 ans de la Déclaration Universelle des droits de l'Homme
• Comment recruter des grands mécènes et des bénévoles
• Comment l'équipe permanente d'AEDH est-elle managée
• Comment est structurée la Gouvernance de l'association

• S’allier avec des acteurs locaux pour agir concrètement sur le terrain
• Penser ses partenariats à plusieurs échelles : locale/régionale, nationale, européenne, internationale
• L’ancrage local permet de recruter des Administrateurs, des donateurs, des bénévoles, des stagiaires, des adhérents, des militants et de constituer des consortiums pour les bailleurs de fonds.
• Agilité, ouverture, capacité à d’adapter au changement

• 30 ans d’existence
• 1 millions € / an de budget
• 12 personnes dans l’équipe opérationnelle (salariés·es, bénévoles, stagiaires)
• 20 partenaires, organisations de défense des droits de l’Homme
• 10 pays dans lesquels l’association est engagée
• 7 projets menés actuellement
• 4 domaines prioritaires d’intervention : consolidation de l’état de droit et la mobilisation citoyenne, le droit des minorités ethniques et sexuelles, le droit des femmes, la lutte contre la torture et les détentions arbitraires.
• De nombreux bailleurs de fonds : Union Européenne, Agence Française de Développement, fondations privées

• Solidarité
• Respect de la...

Olivier BERERD est Directeur depuis 12 ans de l’Association Rêves, reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. L’association réalise le rêve des enfants très gravement malades. Olivier s’appuie sur une équipe de 800 bénévoles et 8 salariés·es. Ensemble, ils ont réalisé le rêve de 365 enfants en 2018. Depuis 25 ans, l’association a réalisé le rêve de 6 000 enfants.

Dans cet épisode, Olivier partage son retour d’expérience détaillé, ses astuces et ses outils pour piloter l’association.

• Comment l’équipe permanente est organisée et les techniques de management d’Olivier,
• Comment la Gouvernance de l’association est structurée,
• Quel est le modèle économique de Rêves,
• Comment l’association a décroché les reconnaissances d’Intérêt général et d’Utilité publique,
• Quels sont les indicateurs du tableau de bord, les outils et méthodes de pilotage d’Olivier
• Quel est l’évènement signature de l’association.

• L’Association a 25 ans.
• Elle a déjà organisé le rêve de 6 000 enfants.
• En 2018, elle a organisé le rêve de 365 enfants.
• 1 équipe de 800 bénévoles et 8 salariés·es.
• 1 Association reconnue d’intérêt public et d’intérêt général.

Rêves est une association nationale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique et d’intérêt général. Depuis sa création en 1994, elle a pour mission d'exaucer le rêve des enfants et adolescents très gravement malades.

L’association Rêves est présente sur le territoire français avec 31 délégations départementales qui œuvrent sur le terrain aux côtés des familles, des partenaires et des hôpitaux. Elle collabore avec une soixantaine d’établissements de santé qui lui transmettent les demandes de rêves des enfants.

• 3 personnes chargées de l’organisation des rêves : elles sont en contact au quotidien avec les hôpitaux et les familles. Leur mission est d’organiser logistiquement le rêve.
• 1 personne qui s’occupe essentiellement de la communication (site internet, réseaux sociaux, supports…).
• 1 personne chargée du mécénat auprès des entreprises.
• 1 personne chargée des relations avec les donateurs, qui organise des manifestations pour l’association.
• 1 personne chargée plus particulièrement de la comptabilité et des relations avec les donateurs.
• Olivier, Directeur : qui s’occupe des projet, du développement, de la vie associative : les Bureaux, le CA, l’AG, le management de l’équipe, l’aspect financier et comptable, relation avec les 31 délégations.

Comment piloter l’association organisatrice des Olympiades des métiers ?

La France a été choisie pour accueillir le concours international Worldskills Competition à Lyon en 2023 ! Une belle victoire pour Kader Si Tayeb, Délégué général de l’association Worldskills France, et son équipe.

Avec une vingtaine de permanents·es et 4 000 bénévoles, Kader pilote l’association organisatrice des Olympiades des métiers, réunissant 7 000 jeunes. L’association organise aussi toutes les étapes de sélection de l’équipe de France des métiers. Cette équipe défend les couleurs de la France dans la compétition internationale, organisée tous les 2 ans dans un état membre du réseau.

• La stratégie gagnante déployée par l’équipe projet dans la candidature de Lyon pour accueillir l’édition 2023 de Worldskills Competition,
• Comment financer une telle candidature, comment communiquer,
• Comment préparer l’après victoire, lancer les opérations, et passer de 20 à 80 permanents·es,
• Comment Kader va-t-il s’accompagner lui-même dans ces évolutions,
• Quels sont les outils de pilotage de Kader,
• Comment est structurée la Gouvernance de Worldskills France.

• 7 000 participants au concours régional organisé tous les 2 ans, partout en France et dans les Territoires d’Outre-Mer.
• 4 000 bénévoles mobilisés tout au long de l’année pour former et préparer les jeunes dans les compétitions.
• 1 vingtaine de salariés·es répartis entre Paris et Lyon, 1 équipe qui va quadrupler d’ici 2023.

• La France avait postulé 2 fois déjà pour accueillir cette compétition mondiale en 2009 et 2015.
• La reprise des candidatures est une idée du Président de la République lorsqu’il a découvert la finale des Olympiades à Bordeaux, lors de la campagne présidentielle en mars 2017.
• Il découvre des jeunes qui travaillent dans l’excellence. L’engagement de ces jeunes et un formidable outil pour valoriser l’apprentissage et la formation professionnelle.
• Une équipe projet s’est montée, avec le soutien d’Emmanuel Macron. Cela fait partie des grands dossiers mondiaux en termes de candidature d’évènements. La constitution d’une équipe dédiée demande un budget spécifique : il fallait au moins 1 million d’euros pour envisager sérieusement une candidature.

• La stratégie consiste à bien connaître les membres votants, à créer un lien direct avec chaque pays. Dans le réseau WS, il y a 82 pays membres. Chaque pays a 1 voix. Il faut avoir la majorité des voix, soit au premier, soit au second tour. Chaque pays bénéficie d’un Délégué Officiel, quelle que soit la forme juridique de l’organisation Worldskills selon les pays.
• L’équipe projet a misé sur la coopération internationale, en particulier avec les pays en développement dont l’objectif est de monter en compétences dans leur système de formation professionnelle. En parallèle, l’équipe a mobilisé les ambassades et le réseau...

Savez-vous comment une démarche qualité pourrait vous faire gagner du temps dans le pilotage de votre association ou fondation ? Avez-vous déjà sauté le pas de la création d’une entreprise commerciale en parallèle de votre association pour diversifier votre modèle économique ? Si vous deviez célébrer les 50 ans de votre structure, comment feriez-vous ?

Ce sont les challenges quotidiens de mon nouvel invité, qui répond à toutes ces questions dans l’épisode #11 du podcast des Délégués·es généraux·ales !

Cette semaine, je vous invite à découvrir le retour d’expérience détaillé, les astuces et les outils de Frédéric Cuchet, Secrétaire général de l’association Cedap – le Centre d’Études des Dirigeants d’Associations Professionnelles :

Son quotidien : avec une équipe permanente composée de 2 personnes et plus de 280 adhérents Délégués généraux, Frédéric pilote un immense réseau représentant tous les secteurs de l’économie française.

• Ce qu’est une association professionnelle et les chiffres clés du CEDAP,
• Comment l’équipe permanente et la Gouvernance sont structurées,
• Quel est le modèle économique du CEDAP,
• Comment l’association s’articule avec l’entreprise gestionnaire de l’activité formation,
• Comment célébrer les 50 ans de l’association,
• Les indicateurs du tableau de bord et les outils de pilotage.

Le CEDAP (Centre d’Etudes des Directeurs d’Associations Professionnelles) est une association de personnes qui regroupe près de 280 Directeurs, Délégués et Secrétaires généraux d’associations professionnelles, représentant tous les secteurs d’activité de l’économie française.

Créé en 1969 par une quinzaine de Directeurs d’organisation professionnelle, qui à l’époque avait déjà compris l’intérêt du regroupement de compétences, de savoirs et d’expériences, le CEDAP est aujourd’hui le seul lieu en France où les acteurs de l’association professionnelle font progresser la réflexion sur les corps intermédiaires qu’ils représentent.

• 280 Directeurs généraux de fédérations, syndicats professionnels et d’associations professionnelles.
•  1 équipe de 3 personnes à plein temps.
• Ces 280 membres représentent à peu près 250 organisations qui représentent la moitié des fédérations et associations professionnelles nationales du pays. Il en existe 600 à 700 avec un DG en poste, et bien plus sans Délégué Général.
•  Les adhésions déclarées de ces associations représentent : 2,4 millions d’entreprises. C’est un énorme réseau d’entreprises (artisanat, agriculture, commerces, professions libérales…).
•  Chiffre de l’année : les 50 ans du CEDAP.