In dieser Episode von „Digital im Notariat“ diskutieren Ramiza Schöne, Ronja Tietje und Sabine Vetter die Herausforderungen und Entwicklungen im Rechtsbereich, insbesondere "die neuen" Studiengänge. Sie beleuchten die Unterschiede zwischen akademischen und beruflichen Weiterbildungen und die Bedeutung interner Kommunikation in Kanzleien. Sie diskutieren die zentrale Rolle der Kommunikation in der Führung, die Bedeutung von Teamdynamik und regelmäßigen Gesprächen in Kanzleien sowie die Herausforderungen, die Juristen in der heutigen Zeit gegenüberstehen. Sie beleuchten die Wichtigkeit von Offboarding, Engagement in Ehrenämtern und die Integration von Soft Skills in die juristische Ausbildung.

Zudem wird der Wandel in der Rechtsbranche thematisiert und die Notwendigkeit von Mitgliedschaften in Berufsverbänden hervorgehoben. Abschließend geben sie praktische Tipps für Zuhörer zur Umsetzung von Veränderungen in ihren Kanzleien.

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

Kontaktdaten Ronja Tietje:

Website: https://tietje-kc.de/

ReNo Berufsverband: https://renobundesverband.de/

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ronja-tietje-85302671/

Kontaktdaten Sabine Vetter:

Forum Deutscher Rechts- und Notarfachwirte e.V.: https://rechtswirtforum.de/

LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/sabine-vetter-ll-m-84361a158/

In dieser Folge widmen wir uns zwei zentralen Themen der modernen Kanzleiführung: systemische Beratung und Inklusion. Frau Hannah-Silvia Heise ist Anwältin und Notarin aus Darmstadt. Sie gibt wertvolle Impulse, wie diese Ansätze das Arbeitsklima verbessern und den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Kanzlei fördern können.

Wir besprechen, wie die systemische Beratung dabei unterstützt, komplexe zwischenmenschliche Dynamiken zu verstehen und konstruktiv zu managen. Zudem beleuchten wir die Bedeutung von Inklusion als soziale und wirtschaftliche Chance, die Ihrer Kanzlei einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

Ob Sie eine kleine Kanzlei oder ein größeres Notariat führen, diese Folge bietet Ihnen inspirierende Anregungen, um neue Wege in der Kanzleiführung zu beschreiten.

• Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

  Website: https://notartec.de

  E-Mail: hi [at] notartec.de

• LinkedIN: https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/

  Instagram: https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/

• Kontaktdaten Hannah-Silvia Heise:

  LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/hannah-silvia-heise-3a845359/

  Webseite: https://christmann-heise.de/

  
  

• Nützliche Links von Frau Heise zu den besprochenen Themen:

• BIH Integrationsämter: https://www.bih.de/integrationsaemter/aufgaben-und-leistungen/einheitliche-ansprechstellen/?mtm_campaign=BIH_Digital_ABO_Suchkampagne&mtm_kwd=einheitliche%20ansprechstellen%20f%C3%BCr%20arbeitgeber&mtm_source=google&mtm_medium=search_ad&mtm_content=adgroup_behinderungsart_grad&gad_source=1&gclid=CjwKCAjw8rW2BhAgEiwAoRO5rJbFMd31zTNeUoYaZj4yPgenyUivd5rLgjVe2FRVzd_i6ljN9FsJfBoC8kcQAvD_BwE

• Einheitliche Ansprechpartner für Arbeitgeber (Hessen): https://www.eaa-hessen.de/ (es gibt noch weitere EAA, die Sie in den Suchmaschinen finden können)

• https://www.praxis-institut-sued.de/weiterbildungen/organisation-management-und-lehre/systemisch-fuehren
  

In dieser Folge geht es um die Bedeutung der Digitalisierung für den Notarberuf. Es wird aufgezeigt, wie digital die einzelnen Schritte im Notariat bereits sind, angefangen von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Archivierung. Es werden verschiedene digitale Lösungen wie Online-Formulare und Online-Terminkalender vorgestellt. Die Nutzung einer hochwertigen Notarsoftware, die effiziente Verarbeitung von Daten und die Integration von Textbausteinen werden ebenfalls thematisiert. Zudem wird auf die Online-Verfügbarkeit von öffentlichen Registern und den elektronischen Grundbuchverkehr hingewiesen. Die Digitalisierung bietet enorme Vorteile für das Notariat, wie Kosten- und Zeitersparnis, verbesserte Effizienz und Zugänglichkeit. Es gibt jedoch auch Herausforderungen wie Datenschutz und die Kompatibilität neuer Technologien mit bestehender Notarsoftware. Eine sorgfältige und schrittweise Digitalisierung unter Berücksichtigung der Bedürfnisse aller Beteiligten ist entscheidend für den erfolgreichen Wandel des Notariats.

VERLOSUNG! Mitmachen lohnt sich!

Pünktlich zum Start des neuen Ausbildungsjahres haben Sie die Chance, einen Platz für das Online-Seminar "Die Notarfachausbildung gelungen gestalten" vom Deutschen Notarverlag zu gewinnen (Wert: ca. € 356). Dieses eintägige Seminar am 6. August 2024 bietet wertvolle Einblicke und praktische Tipps.

Alle weiteren Informationen finden Sie auf: https://www.notarverlag.de/seminare/2502/online-seminar-die-notarfachausbildung-gelungen-gestalten-eintaegig-06.08.2024?c=58

Was Sie tun müssen:

1. Folgen Sie dem Deutschen Notarverlag und mir auf LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/deutscher-notarverlag-gmbh-co-kg-%E2%80%93-fachverlag-f%C3%BCr-notare/posts/?feedView=all)

2. Beitrag liken und teilen: z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, Xing UND

3. (freiwillig) Kollegen markieren: Markiert oder erwähnt Kolleginnen und Kollegen, die ebenfalls Interesse haben könnten. Dies erhöht die Chancen natürlich, das jemand aus der Kanzlei gezogen wird.

• Teilnahmefrist: Die Teilnahme endet am 31.07.2024 23:59:59

• Auswahl des Gewinners: Der Gewinner wird per Zufall ausgewählt und auf der Plattform kontaktiert, auf der der Beitrag geteilt wurde und gefolgt wird.

  Sodann werde ich den Gewinner kontaktieren. Der Notarverlag benötigt folgende Daten von dem Gewinner: Vorname, Nachname, Kanzleiadresse, personalisierte Mailadresse

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In dieser Folge spricht Ramiza mit Dr. Anja Schäfer über Employer Branding / Arbeitgebermarke. Sie betonen die Bedeutung von Werten und Persönlichkeit in der Kundenarbeit und beim Netzwerken. Anja erläutert, dass Branding sowohl für Einzelpersonen als auch für Kanzleien wichtig ist und ein strategischer Prozess, um das Image als attraktiver Arbeitgeber zu gestalten und zu kommunizieren.

Immer mehr an Bedeutung gewinnen persönliche Beziehungen und Netzwerke. Es werden wertvolle Tipps für Kanzleiinhaber gegeben, wie sie effektiv mit Employer Branding umgehen können.

Ramiza gibt wertvolle und bereits erprobte Tipps aus der Praxis, die der Hörer direkt umsetzen kann.

• Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:
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• Kontaktdaten Dr. Anja Schäfer:
• LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/dr-anja-schaefer/
• Podcast: Juristinnen machen Karriere! Podcast: www.juristinnen-machen-karriere.de
• Webseite: https://anja-schaefer.eu/
• Kostenfreies Workbook zur Erfolgsstrategie Netzwerken: https://anja-schaefer.eu/strategie

Ich freue mich in dieser Folge sehr, Tim Kahlhofen, den Geschäftsführer von NotarNow, begrüßen zu dürfen.

NotarNow dürfte den meisten Hörern als Anbieter für Notar-Homepages inzwischen ein Begriff sein. In dieser Folge diskutiere ich mit Tim von NotarNow über die Vorteile von Online-Formularen und die Herausforderungen bei der Implementierung digitaler Lösungen in der Notarbranche.

Im Mittelpunkt des Gesprächs stehen vor allem digitale Lösungen für Notare, insbesondere in den Bereichen Website-Management und Online-Formularerstellung. Tim erzählt, wie NotarNow die Notariate in der täglichen Arbeit unterstützt. Hierzu teilt er Best Practices und Erfolgsgeschichten, beispielsweise das positive Feedback, das sie für ihr Online-Formularerstellungstool erhalten haben.

Das Gespräch geht auch auf die Bedeutung des Datenschutzes ein und darauf, wie NotarNow die Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet.

Wir betonen die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit und engeren Partnerschaften zwischen Notarsoftwareanbietern, Notarberater und Notariate, um die Digitalisierung voranzutreiben.

Kontaktdaten von NotarNow / LegalNow / Tim Kahlhofen:

Website: https://notarnow.de/

E-Mail: info /at/ notarnow.de

LinkedIn (Tim): https://www.linkedin.com/in/timkahlhofen/

LinkedIn (NotarNow): https://www.linkedin.com/company/notarnow/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

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E-Mail: hi [at] notartec.de

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Wie der Titel schon vermuten lässt, geht es in dieser Folge weniger um Digitalisierung an sich, sondern mehr um Achtsamkeit bei der Arbeit rund um das Notariat. Mit Aline Krumpholz-Jung spreche ich insbesondere über die Themen Mental Health Awareness und Zeitmanagement.

Aline ist geprüfte Notarfachwirtin und betreibt selbstständig einen Notariatsservice. Hierdurch und durch ihre frühere Tätigkeit als Angestellte in Notarbüros weiß sie um den Druck, der oft auf Notaren und auch deren Mitarbeitern lastet: Fristen, ungeduldige Beteiligte und fehlende Arbeitskräfte führen zu erhöhtem Zeitdruck. Dieser führt wiederum nicht nur zu Unzufriedenheit am Arbeitsplatz, sondern kann auch gesundheitliche Auswirkungen haben.

Aline berichtet von Techniken und Tools, die das Zeitmanagement optimieren, Raum für Me-Time schaffen und helfen, eine klare Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen.

Kontaktdaten von Aline Krumpholz-Jung

Website: https://notariatservice-krumpholz-jung.de/

E-Mail: krumpholzjung /at/ notariatservice-krumpholz-jung.de

Instagram: https://www.instagram.com/alinekrumpholzjung?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw==

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/aline-krumpholz-jung-3219571b1/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

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In der ersten gesponserten Folge von Digital im Notariat freue ich mich sehr, Herrn Dr. Frank Tykwer begrüßen zu dürfen. Dr. Tykwer ist Anwaltsnotar in Recklinghausen und Gründer der Akademie der Notarfachwirte.

Der Dschungel aus Fort- und Weiterbildungsangeboten für Notariatsmitarbeiter ist oft verwirrend und unübersichtlich. Herr Dr. Tykwer hat es sich neben seinem Beruf als Anwaltsnotar zur Aufgabe gemacht, sinnvolle Weiterbildungen anzubieten - egal, ob für Auszubildende, erfahrene Notariatsmitarbeiter oder Quereinsteiger - und an der längst überfälligen Reformierung der Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mitzuwirken. Doch welche Fortbildungen sind auf welcher Erfahrungsstufe sinnvoll? Worin unterscheiden sich die verschiedenen Anbieter?

Diese Folge bietet spannende Einblicke in die Herausforderungen und Chancen der Fortbildung im Notarbereich und zeigt auf, wie die Branche sich weiterentwickeln kann, um qualifiziertes Personal zu gewinnen, auszubilden und zu halten.

Ein kleines Goodie am Ende darf natürlich auch nicht fehlen :)

Kontaktdaten Akademie für Notarfachwirte / Dr. Frank Tykwer

Website: https://www.akademie-notarfachwirte.de/

E-Mail: info (at) akademie-notarfachwirte.de

LinkedIn Akademie: https://www.linkedin.com/company/akademie-fuer-notarfachwirte/

LinkedIn Dr. Tykwer: https://www.linkedin.com/in/dr-frank-tykwer-2141b381/

Teilnahmebedingung Promo-Code: Als Belohnung für Ihr Interesse gibt es von der Akademie für Notarfachwirte, einen exklusiven Rabatt von 5% auf den nächsten Kurs zum Notarassistenten, der am 01.06.2024 startet. Dieses Angebot ist limitiert auf die ersten 15 Anmeldungen und gültig bis zum 15. Mai 2024. Geben Sie einfach bei der Anmeldung gut sichtbar den in der Folge genannten Promo-Code ein.

Zur Anmeldung: https://www.akademie-notarfachwirte.de/fileadmin/user_upload/akademie-notarfachwirte/userdata/Downloads/Notarassistent/Akademie_NFW_Anmeldung_Notarassistent.pdf

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

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Juristische Fragestellungen, Büroorganisation, Mitarbeiterführung - diese und viele andere Themen stellen insbesondere Führungskräfte vor große Herausforderungen. Mentoring und Coaching-Angebote für alle Lebenslagen findet man heutzutage insbesondere online zuhauf, auch vermehrt im jurstischen Bereich. Gut so!

Dabei haben wir festgestellt, dass Mentoring weit mehr ist als nur ein Austausch von Fachwissen. Anton Gordon, Notar in Heidelberg, berichtet in dieser Folge von seinen Erfahrungen sowohl als Mentor als auch als Mentee.

Wir sind zu folgenden Überzeugungen gekommen:

Persönliches Wachstum: Mentoring ist ein Schlüssel zur persönlichen Entwicklung, indem es nicht nur fachliche Fähigkeiten schärft, sondern auch Soft Skills und die berufliche Haltung fördert.

Netzwerk erweitern: Durch Mentoring entstehen wertvolle Kontakte und ein professionelles Netzwerk, das in der Rechtsbranche besonders wichtig ist.

Erfahrungsschatz teilen: Erfahrene Juristen oder juristische Angestellte (wie z. B. Notarfachwirte und Notarreferenten) geben ihr umfangreiches Wissen weiter, was die Lernkurve für Neuankömmlinge erheblich beschleunigt.

Innovative Lösungen finden: Der Dialog zwischen Generationen fördert innovative Ansätze in traditionellen Verfahren und bringt frischen Wind in etablierte Praktiken.

Resilienz im Beruf: Mentoring stärkt die Fähigkeit, mit den Herausforderungen und dem Druck des (juristischen) Berufsalltags umzugehen.

Führungskompetenz: Mentoring bietet eine Plattform, um Führungsfähigkeiten zu entwickeln und zu verfeinern, was für die Rolle eines Notars/Anwalts entscheidend ist.

Kontaktdaten Anton Gordon

Website: https://notar-gordon.de/

E-Mail: info (at) notar-gordon.de

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/anton-gordon-521a93a3/

Kontaktdaten Notartec - Ramiza Schöne:

Website: https://notartec.de

E-Mail: hi [at] notartec.de

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