Wilfried Reiner stellt ein Praxisbeispiel vor, bei dem ein Unternehmen aufgrund mangelnder interner Kommunikation bei der Digitalisierung auf große Widerstände gestoßen ist. Der Betriebsrat lehnte die Einführung des agorum core Dokumentenmanagementsystems ab, da Ängste vor Arbeitsplatzverlust und Überlastung der Mitarbeiter bestanden.

Die Diskussion hebt die Bedeutung der Kommunikation in Change-Prozessen hervor. Mitarbeiter müssen von Anfang an in den Prozess eingebunden werden, um ihre Ängste und Bedenken zu adressieren. Emotionen wie Schock und Angst sind natürliche Reaktionen auf Veränderungen, die durch offene und kontinuierliche Kommunikation gemildert werden können.

• Frühzeitige Einbindung: Mitarbeiter frühzeitig in den Veränderungsprozess einbinden, um deren Akzeptanz zu gewinnen.

• Transparente Kommunikation: Regelmäßige Updates und offene Gespräche über die Gründe und Vorteile der Digitalisierung.

• Emotionen ernst nehmen: Ängste und Bedenken der Mitarbeiter ernst nehmen und gezielt darauf eingehen.

Die Folge geht auch auf technische Aspekte ein, wie die Revisionssicherheit im Dokumentenmanagementsystem von agorum. Wilfried Reiner erklärt, wie Berechtigungen und Zugriffskontrollen dafür sorgen, dass nur befugte Personen auf die Daten zugreifen können. Die Dokumente sind vor unbefugten Änderungen geschützt und lassen sich einfach über die Volltextsuche und Metadaten finden.

Ein Beispiel aus einem anderen Bereich verdeutlicht, wie wichtig es ist, klare und verständliche Botschaften zu vermitteln und Zeit für die Verarbeitung von Veränderungen zu geben. Die Geschichte zeigt, dass wiederholte und klare Kommunikation notwendig ist, um Ängste abzubauen und die Akzeptanz neuer Prozesse zu fördern.

Diese Podcastfolge ist eine wertvolle Informationsquelle für alle Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Katrin Göpfert und Wilfried Reiner geben praktische Tipps und Ratschläge, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

Entdecken Sie, wie smarte Softwarelösungen Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsweise zu optimieren, Zeit und Geld zu sparen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Katrin Göpfert von der agorum Software GmbH und Wilfried Rainer Ghule, Partner Manager, diskutieren über die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten des agorum core DMS.

Sie tauchen tief in die Welt der maßgeschneiderten Lösungen ein und erklären, warum Standardlösungen nicht immer die beste Wahl sind. Die Diskussion beleuchtet auch die verschiedenen Methoden zur Integration von Dokumenten in das System, von Netzwerklaufwerken bis hin zu Schnittstellen mit anderen Softwareanwendungen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Rechnungsworkflow und der Automatisierung von Prozessen, um die Effizienz zu steigern. Die beiden sprechen auch über die Herausforderungen von Change-Prozessen und die Bedeutung der Unterstützung der Mitarbeiter bei der Digitalisierung. Diese fesselnde Episode bietet Einblicke und Inspiration für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, ohne ihre Mitarbeiter zu überfordern.

Tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Transformation mit agorum talk, dem Podcast für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und die Zukunft der Arbeit gestalten wollen. In der ersten Folge erfahren Sie alles über die Vision von agorum und wie diese Software Ihnen dabei helfen kann, Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.