Le mieux est l’ennemie du bien !

Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨

Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?

L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱

Pourquoi c’est un problème ?

Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet.

Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅

Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ?

🧱 Bien définir le contenu au début du projet.

🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications

⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet

📝 Tracer les modifications quand on choisit de les faire

Pour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧

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🎙️ Comment gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle ?

🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet.

Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément.

Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier ?

🪆 Standardiser les processus

Mettre en place des processus standardisés pour avoir un maximum d'activité similaires.

🌊 Procéder par Vagues

Regrouper les projets avec le plus de similitudes et les réalisées avec le même rythme.

👥 Constituer des équipes stables

Éviter les phases d'apprentissage en constituant des équipes stables et durables sur l'ensemble des projets.

🗃 Bien centraliser les demandes et les projets

Une consolidation des besoins puis du portefeuille de projet permet un arbitrage et un suivi efficace.

📯 Responsabiliser les acteurs

Éviter au chef de projet de courir après tout le monde, et rendre l'équipe proactive dans le reporting.

Ce sont les conseils que donne Dorothée Esnault dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement de produits cosmétiques.

Elle y aborde aussi :

• L'importance de la planification ;

• La nécessaire implication de la direction ;

• Et l'utilité de l'objectivation des équipes sur la réussite des projets

🎧 Vous voulez des idées pour vous faciliter le management de multiples projets simultanément ?

Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, d'autres conseils à mettre en place dans cette situation ?

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🌟 Notre invitée : Dorothée Esnault

Experte en management de portefeuille de projet et développement de produits cosmétiques. Après avoir travaillé 12 ans dans un grand groupe cosmétique, elle accompagne maintenant, en tant qu'indépendante, les équipes de cosmétiques et du complément alimentaire, pour les aider à mieux délivrer leurs projets de développement produit.

🔗 Liens utiles :

• LinkedIn de Dorothée Esnault

• Le Bivouac : la newsletter des chefs de projet de l'industrie cosmétique

🎙Épisodes connexes :

• #11 - Comment articuler Gestion de Produit et Management de Projet

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🤔 Vous pensez que mettre en place une communication efficace au sein de son projet se fait tout seul ?

Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠

Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼

Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet,

👉 Ils ont besoin de communiquer !

Pour que cette communication se passe bien, qu'elle soit efficace et que le projet avance correctement, il est nécessaire de mettre les bons canaux de communication en place.

Pourquoi structurer la communication est nécessaire ? 🤔

• Toutes les parties prenantes n'ont pas les mêmes besoins en termes de communications.

• Le niveau de formalisme requis varie en fonction des situations

• Toutes les équipes sont différentes

• Chaque individu est différent.

Mais, avec cela, comment fait-on pour planifier cette communication ? 😮

Cela passe généralement par la réalisation d'un plan de communication !

Vous voulez en savoir plus ?

🎧 Je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres astuces à partager,

👉 Venez en discuter sur LinkedIn !

Et, n'oubliez pas, en tant que chef de projet, une grande partie de votre travail est de communiquer !

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