OfficeTalk

By: Martina Lankes - Podcast-Service | Schreibbüro | Virtuelle Assistenz
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  • Summary

  • Ich bin Martina Lankes und arbeite bereits seit 2008 als selbständige Bürodienstleisterin. Dabei gilt es, nicht nur meinen eigenen Büroalltag zu organisieren, sondern auch den Büroalltag meiner Kunden. In diesem Podcast möchte ich Dir in kurzen "Häppchen" Tipps und Tricks an die Hand geben, damit Du als Selbständige/r Deinen Büroalltag in den Griff bekommst und so mehr Zeit gewinnst - für Dich, Deine Selbständigkeit oder Deine Familie. Viel Spaß beim Zuhören! Du möchtest mehr über mich und meine Arbeit erfahren? Dann besuche mich doch auf meiner Website bueroservice-lankes.de.   Ich unterstütze Dich gerne in folgenden Bereichen:Büroorganisation und Backoffice (Online-Büroservice)Juristischer Schreibservice (Schreiben nach digitalem Phonodiktat)Podcast-Management Veröffentlichung: Jeden zweiten Mittwoch. Der Podcast ist wegen hoher Arbeitsauslastung in der Winterpause. Neue Episoden gibt es ab April 2023.
    Martina Lankes
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Episodes
  • #61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements

    #61 | Vor- und Nachteile eines digitalen Aufgabenmanagements
    Sep 18 2024
    Wie organisierst Du eigentlich Deine Aufgaben? Arbeitest Du noch mit Haftnotizen, Notizbuch, Stift und Papier? Oder versuchst Du, Deine Aufträge und Aufgaben im Kopf zu behalten und dabei nichts zu vergessen? Versuchst Du gar, Deine Aufgaben mithilfe von E-Mails zu verteilen und den Überblick zu behalten? Glaub mir, ich habe bei der Zusammenarbeit mit meinen Kunden schon so einiges erlebt und auf den ersten Blick hat es oft auch funktioniert.

    Aber: Ohne ein wirkliches System verliert man schnell den Überblick über Aufgaben, Aufträge, Bearbeitungsstände und auch Kapazitäten. Dabei lässt sich durch ein einfaches digitales Aufgabenmanagement so viel abbilden.

    Damit Du Dir im Klaren sein kannst, ob und welches Digitalisierungs-Instrument Du einsetzen möchtest, gehe ich in diesem Artikel einmal näher auf die Vor- und Nachteile eines digitalen Task-Managements ein.


    Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

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    Und jetzt: Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren.


    *Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.


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    15 mins
  • #60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask

    #60 | Aufgabenmanagement mit MeisterTask
    Jul 17 2024
    Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

    Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.

    Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.

    Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

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    16 mins
  • #59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann

    #59 | Wie ein digitales Backoffice aussehen kann
    May 29 2024
    In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.

    Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.

    Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

    PS: Sorry, aber in er Mitte der Episode ist etwas beim Schneiden schiefgegangen, sodass ein paar Sekunden fehlen. Ich werde das demnächst noch beheben.

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    14 mins
Leadership Management Economics
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